Art. 1 : Objet
« SwimVox » est un projet de recherche destiné aux piscines européennes et comprend une enquête en ligne auprès du public des piscines participantes. Cette enquête en ligne est associée à un concours destiné aux répondants.
Le concours est organisé par Sento Group BV (voir art. 7), qui facilite l’étude. Le présent règlement définit les conditions de participation à l’enquête et au concours. La participation à l’enquête et au concours implique l’acceptation du présent règlement.
« Le répondant » ou « les répondants » désignent les personnes qui remplissent une enquête pour l’une des piscines participantes.
- La participation à l’enquête est entièrement volontaire et relève de la libre volonté du répondant.
- La participation à l’étude et au concours est autorisée à partir de 18 ans.
- Le répondant peut interrompre l’enquête à tout moment.
- Les enquêtes sont entièrement anonymes. Aucune donnée d’identification n’est demandée ni conservée.
Le temps nécessaire pour remplir une enquête est estimé à 10 minutes, selon le rythme et les réponses du répondant.
Le répondant autorise les chercheurs ou leurs partenaires à conserver, à traiter et à restituer ses réponses de manière anonyme.
Les données sont collectées et conservées par Sento Group BV et peuvent être partagées avec les partenaires de l’étude, tels que les universités participantes. Plus d’informations : www.swimvox.eu.
Art. 2 : Données personnelles
Le questionnaire ne contient aucune question portant sur des données personnelles ou des données d’identification : à aucun moment des données pouvant être rattachées à l’identité d’une personne ne sont collectées.
Le remplissage du questionnaire est donc toujours entièrement anonyme.
En raison de ce caractère anonyme, il n’est pas possible de déterminer qui a rempli une enquête donnée, et il n’est donc pas possible de demander a posteriori la consultation, la modification ou la suppression de réponses.
Il est interdit d’indiquer des données personnelles (nom, adresse e-mail, adresse postale, etc.) dans les champs libres de l’enquête. Si cela se produit néanmoins, vous pouvez contacter Sento à l’adresse e-mail ci-dessous pour consulter, modifier ou supprimer vos données.
Aucune donnée personnelle n’est non plus collectée pour le concours (« gagnez un voyage »).
- Le système sélectionne les gagnants selon la procédure décrite à l’art. 4.
- À la fin de l’enquête, les gagnants voient s’afficher un message distinct contenant un code unique et les instructions pour contacter l’équipe de recherche par e-mail.
- Ainsi, l’équipe n’entre en contact qu’avec les gagnants et aucune donnée n’est collectée sur l’ensemble des répondants.
Les gagnants peuvent à tout moment, sur simple demande par e-mail ou par courrier, demander à Sento Group BV la consultation, la modification ou la suppression de leurs données personnelles. Les données personnelles des gagnants sont supprimées après remise du prix.
Art. 3 : Conditions du concours
Le concours se déroule pendant toute la durée de l’enquête auprès du public.
- Seuls les répondants qui répondent à toutes les questions du questionnaire participent valablement.
- Chaque personne ne peut participer qu’une seule fois à l’enquête et, par conséquent, au concours.
- Chaque répondant a une chance de gagner l’un des voyages, mais ne peut en gagner qu’un seul.
Prix :
- Les voyages sont attribués sous forme de bons d’une valeur de 1 000 euros.
- Le nombre total de voyages est de 3 pour l’ensemble de l’étude (sous réserve de modification par l’équipe de recherche).
Avantage supplémentaire :
- Chaque répondant valide permet de préserver 1 m² de forêt tropicale ou de zone naturelle menacée.
- Maximum 1 m² par répondant, jusqu’à 1 000 m² par questionnaire (par piscine).
À la fin de l’étude, un don est versé à l’organisation World Land Trust, qui délivre un certificat officiel. Ce certificat est partagé avec toutes les piscines participantes et publié en ligne.
Art. 4 : Désignation des gagnants
Les prix sont attribués par tirage au sort.
- Avant le début de l’étude, www.randomizer.org sélectionne au hasard 3 piscines (plus 3 piscines de réserve) parmi l’ensemble des piscines participantes.
- Dans l’enquête de ces piscines, un prix est tiré au sort parmi les répondants.
Procédure :
- Pour chaque piscine sélectionnée, www.randomizer.org choisit un nombre entre 1 et 10.
- Dans les piscines sélectionnées, un générateur aléatoire intégré au système d’enquête attribue en arrière-plan (de manière invisible) un nombre entre 1 et 10 à chaque répondant.
- Le premier répondant qui se voit attribuer le nombre gagnant voit s’afficher, à la fin de l’enquête, un message l’informant qu’il ou elle a gagné, avec un code unique et une adresse e-mail.
- Le gagnant prend contact via cette adresse ; la suite est réglée directement entre le gagnant et l’organisateur.
Si le gagnant ne prend pas contact avec l’organisateur dans un délai d’une semaine, le prix peut être attribué au répondant suivant ayant reçu le nombre gagnant. Cette procédure se répète jusqu’à ce que chaque prix ait un gagnant.
Si une piscine sélectionnée risque d’atteindre trop peu de répondants, l’équipe de recherche peut la remplacer par une piscine de réserve. Si nécessaire, de nouvelles piscines peuvent également être ajoutées.
Si l’équipe de recherche décide :
- D’attribuer des prix supplémentaires : des piscines et des nombres supplémentaires sont sélectionnés.
- De réduire le nombre de prix : le générateur aléatoire détermine pour quelles piscines aucun prix n’est tiré au sort.
Tous les tirages sont enregistrés en vidéo. Les modifications intervenant après le lancement (prix en plus ou en moins) sont enregistrées de la même manière.
Le résultat est définitif et contraignant ; il ne peut être contesté. Aucune correspondance ne sera échangée avec l’organisateur à ce sujet.
Art. 5 : Prix
- Chaque gagnant reçoit un budget voyage de 1 000 euros sous forme de bon (utilisable pour le voyage, l’hébergement et les activités).
- Au total, 3 bons sont disponibles.
- Le nombre de prix peut être ajusté sans préavis.
Les prix ne peuvent être échangés contre de l’argent ou d’autres avantages. L’organisateur n’est pas responsable de la qualité des voyages ni des manquements dans les prestations fournies par des tiers.
Art. 6 : Règlement du concours
La participation implique l’acceptation pleine et entière du présent règlement.
- Toute tentative de fraude entraîne l’exclusion immédiate et peut donner lieu à des poursuites judiciaires.
- Sento Group BV se réserve le droit de modifier, de reporter, d’écourter ou d’annuler le concours, en tout ou en partie, en cas de force majeure ou de circonstances indépendantes de sa volonté.
- Sa responsabilité ne peut être engagée à cet égard.
Les erreurs d’impression, d’orthographe ou de mise en page ne peuvent être invoquées pour fonder une quelconque obligation à la charge de Sento Group BV.
Le présent règlement a été rédigé en anglais (version de référence et contraignante). Pour le confort des utilisateurs, il a été traduit en néerlandais, français, allemand, espagnol et italien. Ces traductions ne sont pas contraignantes ; aucun droit ne peut en être tiré.
Art. 7 : Organisateur
Sento Group BV
Jachthoornlaan 22, 2970 Schilde, Belgique
BE 0783.936.281
E-mail : contact [at] sentogroup [dot] eu
Rédigé et publié le 21/11/2023
Mis à jour le 19/05/2026